toggl trackでポモドーロ・テクニックを使う方法を紹介!

toggl trackでポモドーロ・テクニックを使う方法を紹介!

takato(@n8takato)です!

toggl trackでポモドーロ・テクニックを使う方法を知りたい

この記事では上記の課題を解決します。

集中力の向上を意識している人は、ポモドーロ・テクニックを使うことをおすすめします。

ポモドーロ・テクニックを使うことで、結果的に作業効率が高まります。

この記事では、toggl trackを使ってポモドーロ・テクニックを使う方法を紹介します。

この記事でわかること

  • ポモドーロ・テクニックとは何か
  • toggl trackでポモドーロ・テクニックを使う方法
  • toggl trackのポモドーロ・テクニックに通知機能を追加する方法
  • ポモドーロ・テクニックのメリットとコツ

toggl trackの使い方については、他の記事で紹介しています。

詳しくは「【生産性が上がる】toggl trackの使い方を紹介します!」を読んでください。

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目次

ポモドーロ・テクニックとは何か?

ポモドーロ・テクニックを知らないという方向けに説明します。

ポモドーロ・テクニックとは?

  • 作業と休憩の時間を交互に過ごし、生産的に行動する方法

ポモドーロ・テクニックの主なやり方

ポモドーロ・テクニックは、作業時間と休憩時間を明確に決め、それらを交互に過ごします。

主な組み合わせ

  • 25分間の作業
  • 5分間の休憩

上記の30分間を何度も繰り返すというのが、ポモドーロ・テクニックの主なやり方になります。

toggl trackでポモドーロ・テクニックを行う方法

では、toggl trackでポモドーロ・テクニックを行う方法を紹介します。

toggle trackでポモドーロ・テクニックを行う手順

  1. toggl trackのデスクトップアプリをインストールする
  2. デスクトップアプリでポモドーロ・テクニックの設定を行う
  3. 計測を開始する

toggl trackにポモドーロ・テクニック機能を追加するには、デスクトップアプリをインストールする必要があります。

toggl trackのデスクトップアプリをインストールする

toggl trackのデスクトップアプリをインストールする必要があります。

下記リンク先よりインストールすることができます。

上記のリンク先よりtoggl trackをインストールしてください。

デスクトップアプリでポモドーロ・テクニックの設定を行う

デスクトップアプリでポモドーロ・テクニックの設定を行います。

設定手順

  • デスクトップアプリを開く
  • toggl track」から「Preferences」を選択
  • Pomodoro Timer」にチェックを入れる
  • Pomodoro Break」にチェックを入れる

上記の設定が完了したら、後は実際に作業を計測するだけです。

toggl trackのポモドーロ・テクニックをカスタマイズしよう

toggl trackのポモドーロ・テクニックは、カスタマイズすることが出来ます。

カスタマイズ出来る内容

  • ポモドーロ・テクニックの時間
  • 作業時間終了時の通知

ポモドーロ・テクニックの時間

toggl trackのポモドーロ・テクニックの時間を変更することが出来ます。

デフォルトでは、作業時間が25分で休憩時間が5分となっています。

この時間を好きなようにカスタマイズすることが出来ます。

25分間も集中出来ないという方は、作業時間15分休憩時間5分などにカスタマイズしてみてください。

作業時間終了時の通知

ポモドーロ・テクニックで作業していると、作業時間が終了していることに気がつかないことがあります。

気づかずに作業を続けることを防ぐために、toggl trackのポモドーロ・テクニックに通知機能を追加しましょう。

通知機能の追加方法

通知機能を追加する手順は下記の通りです。

  1. Chromの拡張機能に「toggl track」を追加する
  2. 拡張機能の「toggl track」から設定を開く
  3. 作業終了後の通知にチェックを入れる

Chromの拡張機能に「toggl track」を追加する

toggl trackのポモドーロ・テクニックに通知機能を追加するには、「toggl track」の拡張機能を追加する必要があります。

拡張機能のtoggl trackは、下記のリンクから追加することが出来ます。

拡張機能の「toggl track」から設定を開く

拡張機能のtoggl trackを開いたら、設定を開きます。

設定は、拡張機能のtoggl trackの右上にある設定マークから開けます。

拡張機能のtoggl track
拡張機能のtoggl track

作業終了後の通知にチェックを入れる

設定画面を開いたら、下記の項目にチェックを入れます。

通知設定

  • 左メニューの「Pomodoro」を選択
  • 「Sound notification at end of interval」にチェックを入れる
toggl track設定
toggl track設定

続いて、下記の場所のチェックを入れます。

toggl trackでポモドーロ・テクニックのタイマー設定
toggl trackでポモドーロ・テクニックのタイマー設定

作業時間が終了したら、音で知らせてくれるようになります。

ちなみに、下の「Set volume」で音の大きさを調整できます。

ポモドーロ・テクニックを使うメリット

ポモドーロ・テクニックは、主に下記2つのメリットがあります。

ポモドーロ・テクニックのメリット

  • 生産性が高まる
  • 作業にリズムが生まれる

生産性が高まる

ポモドーロ・テクニックを導入することで、生産性が高まります。

ポモドーロ・テクニックを導入することで生産性が高まる理由

  • 短期集中を繰り返すことで、作業にメリハリがつくようになるから

人間の集中力は、持続時間があまり長くありません。

作業する時間を短く区切ることで、集中した状態で作業できる時間を増やすことが出来ます。

作業にリズムが生まれる

自分なりのポモドーロ・テクニックで作業を繰り返すことで、作業にリズムが生まれてきます。

作業にリズムが生まれると、自然と集中状態に入ることが出来るようになります。

ポモドーロ・テクニックを使うコツ

ポモドーロ・テクニックは、ただ時間を区切るだけでは意味がありません。

下記の内容を意識することで、生産性が向上します。

ポモドーロ・テクニックで意識するべき内容

  • 1回の作業時間ごとに目標を設ける
  • 設定した目標以外のことはしない

1回の作業時間ごとに目標を設ける

ポモドーロ・テクニックは、1回の作業時間ごとに目標を設定することが大切です。

  • 指定した時間内に
  • どの作業を
  • どこまで終わらせるか

1回のポモドーロ・テクニックごとに明確な目標を設定することで、集中力が向上し生産性が高まります。

設定した目標以外のことはしない

さらに、設定した目標以外の作業はしないことも大切です。

目標以外のことをすると、頭の中で余計な考えが芽生え、集中力低下につながります。
ポモドーロ・テクニックは、集中力を高め生産的な時間の使い方を目指しているので、目標以外の作業をすることは本末転倒になります。

設定した時間で終わりそうな内容を目標に設定してください。

【最後に】ポモドーロ・テクニックで生産性を上げよう!

この記事では、toggl trackでポモドーロ・テクニックを行う方法を紹介しました。

toggl trackは、作業時間を計測するだけでなくポモドーロ・テクニック機能もついています。また、音による通知機能もあるため切り替え忘れを防ぐことも出来ます。

toggl trackでポモドーロ・テクニックを使っていない方は、是非設定してみてください。

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